EXCEL ALÉM DO BÁSICO:DOMINA OS SUPLEMENTOS PARA AUMENTAR A TUA PRODUTIVIDADE!

O que são Suplementos?

Os suplementos não são mais do que pequenos programas ou extensões que podemos adicionar ao nosso Excel.

Os suplementos foram desenvolvidos para ajudar os utilizadores a executar tarefas específicas de forma mais fácil e eficaz.

Existem vários suplementos e cada um tem a sua funcionalidade. Os suplementos abrangem uma ampla gama de funcionalidades, desde análise de dados avançada até á criação de gráficos complexos, passando pela automação de tarefas repetitivas, entre muitas outras opções.

Vantagens de Utilizar Suplementos no Excel

O Excel é uma ferramenta por si só muito poderosa, mas podemos aumentar a sua versatilidade através da utilização de Suplementos. 

Quando utilizamos suplementos no Excel conseguimos adicionar funcionalidades específicas que podem beneficiar de forma significativa os utilizadores em diferentes áreas.

Algumas das vantagens de utilizar suplementos são:

1. Aumento da Produtividade

2. Expansão de Funcionalidades

3. Personalização da Experiência do Utilizador

4. Facilidade de Utilização

5. Melhoria da Análise de Dados

6. Inovação Contínua

Como Instalar Suplementos no Excel

A instalação de Suplementos no Excel é muito simples e basta seguires alguns passos:

1º Vais ao separador Programador

2º Escolhes a opção Suplementos

3º Selecionas a opção loja e nesse local podes escolher os suplementos de duas formas:

a)     Se já souberes qual o suplemento que queres utilizar, basta escreveres o nome na barra de pesquisa

b)     Se não souberes qual o suplemento que queres utilizar, podes escolher a categoria e ver os suplementos dessa categoria

Podes ainda carregar em cima de cada suplemento e ler a sua descrição

4º Depois de escolhido o suplemento, basta carregares no botão de adicionar

Uma questão que devemos ter em atenção é se o suplemento é completamente gratuito ou se tem versão paga.

Se aparecer a seguinte mensagem: “Pode ser necessária uma compra adicional”, quer dizer que na maioria das situações conseguem utilizar o suplemento de forma gratuita, mas não na sua totalidade.

Se não aparecer nenhuma mensagem, é porque o Suplemento é completamente gratuito e que podem utilizá-lo à vontade.

Como Apagar Suplementos no Excel

Tão importante como saber como adicionar suplementos é saber como podemos apagá-los.

É importante referir que não precisas de apagar os teus suplementos depois de os usar, mas se te enganaste a instalar o suplemento, ou se só o utilizaste uma vez, não há necessidade de teres o teu suplemento instalado.

Para apagar os suplementos segue os seguintes passos:

1º Vais ao separador Programador

2º Escolhes a opção Suplementos

3º Escolhes o suplemento que queres apagar

4º Carregas nos 3 pontinhos no canto superior direito do suplemento

5º Escolhes a opção remover e dás ok.

Exemplos de Suplementos no Excel

1º Mini Calendar (completamente gratuito)

O principal objetivo do "Mini Calendar" é fornecer uma visão rápida e acessível do calendário, permitindo aos utilizadores identificar facilmente datas específicas e planear as suas atividades de acordo. O suplemento exibe um calendário miniaturizado diretamente dentro da interface do Excel, o que significa que os utilizadores podem utilizá-lo sem sair do programa.

2º Bing Maps (completamente gratuito)

A função principal do "Bing Maps" é proporcionar uma visualização geográfica dos dados contidos numa folha do Excel. O suplemento utiliza a base de dados do Bing Maps para representar dados geográficos, tais como endereços, coordenadas GPS ou nomes de locais, de uma forma visual e interativa. Esta funcionalidade permite aos utilizadores explorar e analisar dados geográficos de forma mais eficiente.

3º Infopédia (completamente gratuito)

A função principal do "Infopédia" é proporcionar um recurso abrangente de consulta dentro do Excel. O suplemento integra-se com a base de dados da Infopédia, uma enciclopédia online abrangente, para fornecer definições, explicações e informações sobre uma ampla variedade de temas. Esta funcionalidade permite aos utilizadores pesquisar e explorar conceitos e termos diretamente na interface do Excel, sem a necessidade de abrir um navegador da web.

4º Functions Translator (completamente gratuito)

A função principal do "Functions Translator" é simplificar o processo de tradução de funções do Excel. O suplemento fornece uma interface intuitiva onde os utilizadores podem inserir uma função no seu idioma original e obter instantaneamente a tradução correspondente para outro idioma suportado. Esta funcionalidade ajuda os utilizadores a superar barreiras linguísticas e a trabalhar de forma mais eficaz em ambientes multilíngues.

5º People Graph (completamente gratuito)

A função principal do "People Graph" é criar representações visuais de dados relacionados com pessoas, tais como composição demográfica de uma equipa, distribuição de recursos humanos por departamento ou segmentação de clientes por características demográficas. O suplemento oferece uma variedade de modelos e estilos de gráficos que podem ser personalizados para se adequarem às necessidades específicas do utilizador.

6º QR4Office (completamente gratuito)

A função principal do "QR4Office" é facilitar a criação e a incorporação de códigos QR em documentos do Excel. O suplemento oferece uma interface simples onde os utilizadores podem gerar códigos QR personalizados a partir de URLs, texto, números de telefone, informações de contacto, localizações geográficas e muito mais. Estes códigos QR podem ser posteriormente impressos, partilhados digitalmente ou incorporados em materiais de comunicação.

7º Web Video Visualizer (conseguimos utilizar na versão grátis, mas não na sua totalidade)

A função principal do "Web Video Visualizer" é proporcionar aos utilizadores uma forma conveniente de incorporar vídeos da web nas suas folhas do Excel. O suplemento oferece uma interface intuitiva onde os utilizadores podem inserir URLs de vídeos hospedados online, como YouTube, Vimeo ou outros serviços de vídeo, e reproduzi-los diretamente dentro do Excel. Esta funcionalidade permite aos utilizadores visualizar vídeos sem sair do Excel, facilitando assim a criação de apresentações dinâmicas e interativas.

8º Visio data Visualizer (conseguimos utilizar na versão grátis, mas não na sua totalidade)

A função principal do "Visio Data Visualizer" é converter dados do Excel em diagramas e fluxogramas automaticamente. O suplemento oferece uma variedade de modelos e estilos de diagramas que podem ser aplicados aos dados do Excel com facilidade. Ele extrai os dados da folha do Excel e cria automaticamente um diagrama correspondente no Microsoft Visio, permitindo aos utilizadores visualizar e comunicar informações de forma clara e eficaz.

Considerações de Segurança e Confiança

Ao escolher suplementos para o Excel, é crucial considerar a segurança e a confiabilidade das ferramentas que está a adicionar ao seu ambiente de trabalho.

Aqui estão algumas orientações importantes para garantir que os suplementos que escolhe são seguros e confiáveis:

1. Verifique a Fonte

2. Leia Avaliações e Comentários

3. Analise as Permissões Requeridas

4. Atualize Regularmente

5. Esteja Ciente dos Riscos