Gráficos de Preenchimento: A Revolução na Visualização de Metas

Hoje vamos falar de um tipo específico de de gráfico, o Gráfico de Preenchimento!

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Mas antes disso, porque devemos ir além do básico nos gráficos?

Num mundo onde a visualização de dados se tornou crucial para a tomada de decisões, apresentar informações de maneira clara e impactante pode fazer toda a diferença.

Gráficos simples ainda têm o seu lugar, mas para transmitir progresso ou percentagens de forma visualmente atraente e fácil de entender, os gráficos de preenchimento podem ser uma excelente escolha.

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O que são gráficos de preenchimento?

Gráficos de preenchimento são uma ferramenta visual poderosa que permite representar o progresso ou a percentagem de um determinado valor em relação a um objetivo.

Eles são particularmente úteis para acompanhar a conclusão de projetos, metas de vendas, progresso de tarefas e muito mais.

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Passo a passo para criar um gráfico de preenchimento no Excel

A grande questão destes gráficos, é que não existe um gráfico de preenchimento já pré-definido no Excel, como temos os gráficos de linhas ou de barras.

Neste caso temos de criar o nosso gráfico de preenchimento no Excel e vamos agora ver o passo a passo para o fazer!

1. Preparar os Dados

Primeiro, é necessário organizar os dados.

Vamos supor que temos 5.000 bilhetes para vender e até agora vendemos 3.500 bilhetes. O nosso objetivo é criar um gráfico que mostra claramente que até ao momento, vendemos 70% dos bilhetes.

Numa folha de Excel vamos colocar os seguintes dados:

Na célula B2 escrevemos: Nº bilhetes vendidos

Na célula C2 vamos colocar o nº de bilhetes vendidos até ao momento: neste caso 3500

Na célula B3 escrevemos: Nº bilhetes totais

Na célula C3 vamos colocar o nº de bilhetes totais: neste caso 5000

Na célula B5 escrevemos: Percentagem Bilhetes Vendidos

Na célula C5 vamos calcular a percentagem de bilhetes vendidos até ao momento: neste caso vamos fazer o seguinte cálculo =C2/C3 (assim sempre que atualizarmos o nº de bilhetes vendidos em C2, a percentagem de bilhetes vendidos atualiza automaticamente em C5).

Na célula B6 escrevemos: Percentagem Total Bilhetes

Na célula C6 vamos colocar a percentagem de bilhetes totais: neste caso 100%

2. Inserir o Gráfico

Antes de mais, temos de inserir um gráfico para depois poder transformá-lo.

• Vamos ao separador Inserir;

  • No grupo Gráficos, escolhemos a opção inserir o Gráfico de Colunas Agrupadas (primeira opção);
    

• Ao inserir o gráfico, fica disponível a área de desenho do gráfico;

• Para inserir os dados, com o botão direito do rato, selecionamos a opção “Selecionar Dados”.

Neste caso temos de adicionar duas séries, uma para a meta e a outra para as vendas.

• Para a série bilhetes vendidos:

  • no nome da série selecionamos a Célula B5

  • no valor da série selecionamos a Célula C5

• Para a série bilhetes totais:

  • no nome da série selecionamos a Célula B6

  • no valor da série selecionamos a Célula C6

3. Limpar a área do gráfico

Vamos agora apagar tudo o que não interessa, uma vez que só queremos ficar com as colunas.

• Selecionamos o eixo vertical e eliminamo-lo;

• Selecionamos o eixo horizontal e eliminamo-lo;

• Selecionamos as linhas de grade eliminamo-las;

• Se tiverem mais elementos, como título por exemplo, eliminamos tudo (exceto as colunas)

4. Importar imagens para o Excel

Para colocarmos as imagens nas colunas, antes, temos de inserir a imagem no Excel

• Vamos ao separador Inserir;

• No grupo Ilustrações:

• Opção Imagens:

  • Opções Sobre Células:

    • Escolhemos o local onde guardamos a imagem, por exemplo “Este Dispositivo”

      • Selecionamos a Imagem e Inserir
        

Depois de ter a imagem no Excel, vamos aplicar os opções de copiar e colar, para duplicar a imagem.

• Depois selecionamos uma das imagens

  • Vamos ao separador Formato da Imagem:

    • No grupo Ajustar:
      

      • Na opção Cor, escolhemos recolorir e escolhemos a cor cinzento

Desta forma já temos duas imagens, a original, e outra a cinzento.

Nota: nalguns casos poderá ficar melhor colocar a segunda imagem com saturação a 0 na opção saturação de cor

5. Inserir imagens no gráfico

Agora que já temos duas imagens no Excel, já podemos colocá-las no gráfico.

• Vamos colocar a imagem original na coluna referente ao nº de bilhetes vendidos;

• Colocamos a imagem a cinzento na coluna referente ao nº de bilhetes totais;

• Para isso basta copiar a imagem, selecionar a coluna em questão e colar.

Por último, mas não menos importante temos de formatar a imagem que está na coluna referente ao nº de bilhetes vendido.

• Selecionamos a coluna em questão;

• Com o botão do lado direito do rato, escolhemos a opção “Formatar Série de dados”;

• Na opção de preenchimento, colocamos “Empilhar e Dimensionar em 1”.

6. Sobrepor as imagens

Agora é necessário sobrepor as duas imagens para conseguirmos dar a impressão que é uma só imagem que vai ficando preenchida.

• Selecionamos novamente a coluna referente ao nº de bilhetes vendido;

• Com o botão do lado direito do rato, selecionamos a opção “Formatar Série de dados”;

• Em “Opções de série”, na opção “Sobreposição das séries” colocamos a 100%.

Nota: pode acontecer a imagem a cinza ficar por cima da imagem original e nós queremos o contrário.

Para tal:

• Selecionamos uma das colunas e com o botão direito do rato escolhemos a opção “Selecionar Dados”;

• Depois só temos de, nas entradas, alterar a ordem das séries (através das setas) e deixar a série “Percentagem Total de Bilhetes” na primeira opção.

7. Finalizar o Gráfico

Para finalizar o gráfico, podemos adicionar rótulos de dados à serie com o nº de bilhetes vendidos.

• Selecionamos novamente a coluna referente ao nº de bilhetes vendido;

• Com o botão do lado direito do rato, selecionamos a opção “Adicionar Etiqueta de dados”;

• Depois selecionamos o rótulo de dados e podemos formatá-lo para ficar mais percetível:

  • Vamos ao separador “Formatar” e podemos alterar:

    • Forma

    • Preenchimento

    • Cor da letra

    • Tamanho da letra

Desta forma ficamos com um gráfico completamente diferente e dinâmico

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Exemplos de Aplicação de Gráficos de Preenchimento

• Acompanhamento de Metas de Vendas: Veja facilmente o quanto já foi alcançado em comparação com a meta anual.

• Progresso de Projetos: Monitorize o andamento de um projeto e identifique rapidamente se ele está no caminho certo.

• Desempenho de Tarefas: Acompanhe o status de conclusão de tarefas importantes dentro de um período específico.

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Inspire-se com outros exemplos de gráficos de preenchimento que já realizamos:

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Conclusão

Os gráficos de preenchimento são uma maneira eficaz de transmitir informações complexas de forma rápida e visualmente atraente.

Esperamos que este guia o ajude a começar a usar esta poderosa ferramenta no Excel para melhorar as suas apresentações e relatórios.